Которые помогут не жить только работой, но при этом все успевать. Бизнес-леди работают на себя, и это, казалось бы, отличная возможность спать до упора, пораньше уезжать с работы, путешествовать и вообще жить в свое удовольствие. Однако у серьезной леди-boss со свободным временем все еще хуже, чем у любого офисного работника, так что она знает цену своему времени и умеет им распоряжаться. О том, какими приемами пользуются деловые женщины, чтобы все успевать, рассказывает Рамис Япаров, тренер по тайм-менеджменту. Торопись, но медленно Отсутствие свободного времени и времени вообще — не повод впадать в панику и судорожно хвататься то за одно, то за другое. Работая планомерно, ты успеешь сделать гораздо больше, чем впопыхах. А заодно сохранишь образ леди, а не женщины-лошади на весенней страде.Составляй план на краткосрочную и долгосрочную перспективу Женщина-босс — это не просто лицо компании, но и пример для всех сотрудников. Помимо, собственно, рабочих обязанностей, она должна презентабельно выглядеть, быть доступной для своих подчиненных 24 часа в сутки, при этом находить время на домашние дела и личную жизнь. Для того чтобы ничего не перепутать, не упустить и все успеть, у тебя должно быть два плана — долгосрочный и краткосрочный. Краткосрочный, как легко догадаться, это план на день и на ближайшую неделю. Долгосрочный — на год с разбивкой по месяцам и кварталам.В краткосрочный план вноси абсолютно все — не только рабочие встречи и заметки, но и домашние дела. Чем больше задач ты «выгрузишь» на бумагу, тем меньше шансов, что ты о чем-то забудешь, и тем свободнее у тебя будет голова для текущих дел, а значит, будет легче концентрироваться на том, чем ты занята прямо сейчас. Планируя свое время, будь гибкой Ты можешь идеально спланировать день, но что-нибудь обязательно пойдет не так. Отменится важная встреча, застрянешь в пробке, случится какой-то форс-мажор. Научись мобильно перестраивать свои планы, чтобы не тратить драгоценное время впустую. Для этого веди список дел в электронном виде в любой удобной для тебя программе, чтобы иметь доступ как к старым записям, так и к долгосрочным планам.Делегируй обязанности Не пытайся делать все самостоятельно — ты не только выбьешься из сил, через какое-то время просто перегоришь. Для всего, что не требует твоего прямого вмешательства, а также для некоторых личных поручений найми личного помощника или секретаря. Ты удивишься, что это совсем не так дорого, особенно если ты возьмешься попутно этого человека обучать. Освободившись от мелких и несрочных задач, ты сможешь больше времени посвятить глобальным. Главное условие — выбрать правильного человека, которому сможешь доверять.Концентрируйся на работе Как бы много задач ты ни планировала на день, занявшись одной из них, не отвлекайся ни на какие другие. Выключи телефон, закрой в компьютере соцсети и даже почту, если, конечно, это не полчаса, который ты выделила на то, чтобы ответить на письма. У японцев есть такая методика — занявшись каким-то делом, нужно делать его минимум три минуты, не отвлекаясь вообще ни на что. Попробуй, оказывается, это не так-то просто, как звучит. Постепенно время доводится до 10 минут, а потом и до часа. Слабо целый час не отвечать на звонки, не подглядывать в почту, не отвечать на сообщения в соцсетях, не ходить на перекуры и не подливать себе чая?Перестань проверять электронную почту в начале рабочего дня Да и вообще, чем реже, тем лучше. Большинство писем, которые тебе пишут, не требуют твоего немедленного вмешательства, зато в них содержится много лишней информации, которая в буквальном смысле замусоривает голову. Отведи на чтение почты строго определенное время, например, полчаса после обеда и полчаса вечером. Если возникает срочный вопрос, не сомневайся, тебе позвонят или отправят смс, все остальное подождет полдня, а у тебя освободится куча времени.Один день в неделю обязательно посвящай полному отдыху или самой себе Здорово было бы, конечно, посвящать себе парочку или больше дней в неделю, но вряд ли ты можешь себе позволить такую роскошь, если ты еще не заработала свои миллионы и не уехала жить в Тай. Однако минимум на один день в неделю нужно полностью отключаться от работы — ни звонков, ни писем, ни рабочих бумаг и документов. Только релакс. Не бойся что-нибудь упустить, пока ты будешь отдыхать, твое бессознательное обработает все проблемы и сложные ситуации, и на следующий день ты посмотришь на них под другим углом и найдешь решения, которые не пришли бы тебе в голову, не отключись ты от всего хотя бы на денек.Ни одного дела не откладывай на неопределенное «потом» «Завтра — это день, который не наступит никогда»! Есть такое правило: если дело занимает не больше 10 минут, не нужно вписывать его в план, сделай прямо сейчас. Если занимает больше, внеси его в план с четким указанием времени, когда ты этим займешься, иначе ты про него забудешь вовсе. Не спорю, часть проблем вполне может разрешиться сама по себе, без твоего участия, но с другой стороны, вдруг ты забудешь о чем-то важном, а на решение проблемы придется потратить больше времени, чем на само дело?Ограничь время на дела, которые не приносят ни пользы, ни удовольствия Скачать и посмотреть интересный фильм — да, телевизор в фоновом режиме — нет. Встретиться с близкой подругой за обедом — да, пойти пить кофе со скучающей приятельницей — нет. Как только ты расставишь приоритеты, ты поймешь, как много времени тратила на вещи, которые в итоге не принесли ни дохода, ни пользы, ни даже удовольствия.Наведи порядок На рабочем столе, в записной книжке и в компьютере. Это поможет быстро находить необходимые бумаги, файлы, записи и не тратить драгоценное время на поиск нужной информации.
