Принцип Парето: меньше – это больше!

Работала весь день и устала так, что уже забыла, какое сегодня число? Переделала кучу всего, а результаты в итоге не очень-то и радуют… Знакомо?

Почему-то мы уверены, что итоги нашей работы напрямую зависят от вложенных усилий — сколько сделаешь, столько и получишь. Нет, нет и нет! — говорит нам принцип Парето. Абсолютно во всех действиях человека большая часть результатов достигается меньшей частью усилий, и это соотношение примерно определяется как 80 : 20. То есть 80 % успеха зависят лишь от 20 % наших вложений. Иногда это еще называют законом дисбаланса. Откуда же он взялся?

Итальянский экономист Вильфредо Парето еще в конце 19-го века выяснил, что двадцати процентам граждан принадлежат 80 % богатств. Причем это оказалось справедливо для самых разных стран и народов. Сегодня этим, конечно, вряд ли кого удивишь, но в то время эта предсказуемая несбалансированность стала поистине шокирующим фактом.

Особенно широкое применение это нашло в экономике. Например, ученый Джозеф Джуран описывает действие этого правила как "20 % причин отвечают за 80 % последствий". Применяя принцип Парето, Джуран стал инициатором экономического бума в Японии. После этого масса компаний во всем мире преуспела, взяв на вооружение принцип 80/20.

Удивительно то, что эта магическая пропорция абсолютно точно описывает соотношение затрат и успеха не только в экономике, но и в любой другой области нашей деятельности. Пусть не всегда эта диспропорция составляет 20 : 80, однако она никогда не представляет собой 50 : 50.

Итак, ты уже не удивишься тому, что

• 20 % населения планеты владеют 80 % всех мировых богатств
• 80 % успеха зависит от 20 % приложенных стараний
• 80 % важных решений принимается за 20 % времени разговора

Это все здорово и интересно, но, может быть, это можно использовать и в своей жизни? Конечно, можно!

С его помощью можно легко "приручить" вечную нехватку времени. Ведь мы уже знаем, что сделав 20 % дел, можно обеспечить 80 % результата! Самое важное — определить, что именно входит в эти заветные 20 %. Это не так просто, как может показаться на первый взгляд. Разумеется, здесь и неотложные письма, и важные звонки. Но наверняка есть и какие-то неочевидные факторы твоего успеха! Наверное, стоит выделить время и специально поразмыслить над этим.

Принцип 80/20 незаменим, когда нужно сделать массу дел в самые короткие сроки. Даже если ты считаешь, что всякие форс-мажоры и deadlin'ы обойдут тебя стороной, на всякий случай запомни: сначала решай 20 % самых важных проблем, а уже потом — 80 % второстепенных.

Действие принципа Парето распространяется и на наш язык. Англичанин Исаак Питман изобрел стенографию после того, как обнаружил, что 70 % процентов разговорной речи составляют лишь 700 слов! Если считать производные от них, то получается около 80 %. Между тем классические словари английского языка включают около полумиллиона слов. Выходит, что 80 % общения обеспечиваются менее чем одним процентом общего количества слов. Впечатляет, правда?

По другим данным, наша речь избыточна на три четверти. В общем, твой начальник вовсе не самодур, если требует "изложить любой вопрос в течение 40 секунд". Он просто экономит рабочее время — свое и твое.

Разумеется, срабатывает принцип Парето и при чтении. 80 % необходимой информации содержится в 20 % текста — проверено! Если тебе нужно быстро ознакомиться с книгой, не обязательно изучать ее от корки до корки. Достаточно прочитать введение, заключение и те главы, которые тебя особенно интересуют — ты получишь значительную информацию в сжатые сроки. Конечно, это не относится к художественной литературе, а годится лишь для учебников и справочной литературы.

Кстати, именно такой способ работы с информацией полностью оправдывает себя при подготовке к экзамену. На 80 % вопросов можно ответить, используя знание 20 % объема материала. Так что подготовиться за одну ночь вполне реально. Вспомни известное определение образованного человека: он знает все о немногом и понемногу обо всем.

Можно попробовать выработать у себя своеобразное "мышление Парето". Если будешь применять этот принцип ежедневно, он поможет тебе сконцентрировать усилия на наиболее важных 20 % деятельности. Для этого, правда, нужно постараться и хорошо проанализировать, что составляет те самые проценты, которые принесут тебе удачу.

Кроме того, применение принципа 80/20 предполагает, что ты будешь:

• проявлять избирательный подход во всем, а не стремиться использовать все имеющиеся возможности
• стремиться к совершенству в немногих избранных действиях, а не к хорошему исполнению многих
• учиться видеть необычные, порой парадоксальные моменты в том, что кажется само собой разумеющимся
• стараться работать как можно больше в моменты, когда чувствуешь творческий подъем.

Конечно, не стоит теперь пытаться увидеть это загадочное соотношение абсолютно во всем. Разве можно всерьез считать, что 80 % времени разговора с любимым потрачено впустую? Конечно, нет.

И все же, если хочешь узнать побольше про историю принципа Парето и возможности его применения, можешь почитать книгу Ричарда Коха, которая так и называется: "Закон Парето, или Принцип 80/20".