Как сохранять продуктивность на работе и получать от нее удовольствие — разбираем с экспертом

Когда у тебя нет ни энергии, ни сил, очень сложно сконцентрироваться и сохранять нужный темп в работе. Если дела становятся в тягость, продуктивность резко упала, а до отпуска еще очень далеко, то эти рекомендации помогут вовремя взять себя в руки и приступить к работе с новыми силами. За советами мы обратились к HR-директору корпорации «Синергия» Дмитрию Плеханову.

Управляй временем

Время — это бесценный ресурс, который нужно использовать максимально эффективно. Количество отработанных часов не всегда равно качеству. Осознание этого поможет вовремя сказать «нет» бессмысленным переработкам, которые по факту могут нести только вред. Компания Microsoft провела исследования, согласно которым средний офисный сотрудник полноценно отрабатывает только три дня из пятидневной рабочей недели. У каждого свой биоритм, поэтому нужно понять, в какое время ты наиболее продуктивна, и ставить выполнение самых сложных задач именно на эти часы. Если утром ты чувствуешь себя вялой и несконцентрированной, то лучше работу над проектами, которые требуют максимальной отдачи, перенести на вечер.

Также очень важно с вечера составлять списки дел и отмечать в ежедневнике, что было выполнено в течение рабочего дня. Такой подход позволит адекватно оценить свою трудоспособность. Работа в режиме многозадачности иногда дает ощущение суперпродуктивности, но, начав отмечать каждое завершенное дело, ты можешь вдруг обнаружить, что большая часть времени уходит просто в никуда.

Найди помощников

Сегодня полно сервисов, которые помогут тебе усовершенствовать свой рабочий процесс, начиная от стандартных электронных планеров и ежедневников, заканчивая программами по оценке эффективности рабочего времени. Например, приложение Rescue Time поможет понять, куда уходит время, проведенное за компьютером. Еще одна полезная программа, Prоmtroid, будет напоминать о том, что пора сделать перерыв и отдохнуть. Сервис под названием Unrollme организует входящую почту и соберет все многочисленные подписки в одно письмо.

Помимо этого, приступая к той или иной задаче, всегда спрашивай себя, а входит ли это в круг твоих обязанностей. Второе, о чем нужно задуматься, — это возможность передать выполнение работы кому-то другому. Умение делегировать полномочия может здорово разгрузить и освободить от массы ненужной работы. И третий вопрос: «А должна ли я это делать прямо сейчас?» Порой внеплановые задачи способны выбить нас из колеи и забрать достаточно много времени и сил.

Стань другом своих эмоций

Для того чтобы работать легко и с удовольствием, нужно постоянно находить то, что тебя вдохновляет. Например, выполняя рутинную работу, можно слушать приятную музыку. Очень хорошо воздействует на психическое состояние и умственную активность спорт. Регулярные физические упражнения способствуют более легкому усваиванию информации, и это научно доказанный факт. Также очень важно уметь управлять настроением.

Если ты научишься справляться со своими эмоциями, то даже самые сложные задачи в режиме аврала не смогут сломить твой дух. И, конечно, самое главное — это наличие друзей и наставников, которые способны вдохновить. Старайся как можно чаще общаться с теми, кто наполняет тебя энергией. Окружив себя ресурсными людьми, ты будешь заряжаться от них нужными эмоциями и тем самым повысишь собственные шансы на успех.

Стресс, усталость и изматывающий режим не могут быть эффективны, и такой подход к работе не даст хороших плодов. Только правильный настрой, бодрость духа и искреннее желание заниматься своим делом помогут тебе быть более результативной. Поэтому в погоне за продуктивностью иногда делай остановки, чтобы переосмыслить ситуацию, передохнуть и найти силы для дальнейшего движения.

Подписывайся на страницы WMJ.ru в Одноклассниках, Facebook, ВКонтакте, Instagram и Telegram!

Фото: VOSTOCK/Shutterstock