6 правил эффективного тайм-менеджмента

Для здравомыслящего человека нет ничего невозможного. Конечно, в том случае, если он освоил навыки планирования своего дня. В нашем случае — рабочего. О том, как это делать правильно, шаг за шагом, рассказывает эксперт WMJ.ru, личный тренер по тайм-менеджменту и руководитель интернет-департамента крупного медиахолдинга Рамис Япаров.

Используй заряд бодрости

Сможешь сходу сказать, с чего начинается твой рабочий день? Скорее всего, ты завариваешь чашечку кофе, обсуждаешь с коллегами злободневные вопросы, а после нехотя возвращаешься на свое рабочее место. Спешим тебя разочаровать — это плохая тактика. Утро — самое продуктивное время, когда ты бодра, свежа и полна сил. Самое время поработать. Так чего ты время теряешь за разговорами?

Каждая задача — это цель, которую нужно достичь любыми способами и за максимально короткий промежуток времени. Работа с ежедневником должна стать твоим обязательным утренним ритуалом наряду с принятием душа, чтением новостей и сытным завтраком. Расставляя приоритеты, следуй от главного к второстепенному, расписывая задачи, ориентируйся на степень их сложности.

Не отвлекайся

Речь о бесконечных перекурах, социальных сетях, уведомлениях всевозможных приложений. Пусть тебя ничего не отвлекает от работы. Твоя задача — абстрагироваться от окружающей среды, навязчивых коллег и подчиненных, решения насущных вопросов и прочего «шума». Научись говорить «нет». Надевай наушники и спокойно занимайся делами.

Проявляй смекалку и сочетай дела так, чтобы успеть максимум за минимум времени. Простой пример из жизни: тебе нужно успеть за продуктами, забрать ребенка из школы, но ты мечтаешь сделать маникюр. В обеденный перерыв сбегай в салон за углом, а за продуктами загляни вместе с малышом.

Устанавливай дедлайны

Не позволяй себе лениться и откладывать запланированное, если ты хочешь добиться больших результатов. Помни: есть только здесь и сейчас. Не торопись, подробно расписывай задачи, ориентируйся на время, мотивируй себя, контролируй результаты и, что немаловажно, получай удовольствие от происходящего.

Регулярно отдыхай

Знаешь ли ты о том, что 20 % усилий приносят 80 % результата? Теперь знаешь. Отсюда вывод — не стоит надрываться без перерыва с утра до ночи: это неэффективно. Час работы и 10 минут отдыха — вот простой секрет успеха. Балуй се6я перерывами на обед и кофе, прогулками около офиса до метро, работай под музыку — само собой, не забудь надеть наушники. Кстати, чередование дел — это тоже своего рода отдых.

Фото: Shutterstock.com